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重要事項に係る調査依頼書の受付
お手続きに関する書類は、こちらからダウンロードできます
お願い
掲載されている書式のうち、一部管理組合様ではお使いいただけない場合がございます。お手元の管理規約集をご確認いただき、ご不明な点に関しましては担当へお問合わせください。管理員が勤務するマンションでは、管理事務室でも各書式をご用意しております。
また、ご提出につきましても管理事務室へお願いいたします。ただし「区分所有者変更届」「口座振替依頼書」等については、当社マンション会計部にご提出ください。各掲載書式は、必要に応じて最新版に更新されますので、都度印刷の上ご使用ください。個人情報のお取り扱いに関しましては、こちらのプライバシーポリシーをご一読いただき、内容をご理解いただいたうえで各書式のご利用をお願いいたします。
お手続きの流れ
Step.1
当社管理のマンションかを確認
ご依頼の前に、調査対象のマンションが当社の管理物件かを売却依頼主様等にご確認ください。
Step.2
新規アカウント登録
登録をご希望される場合は、Web申請ページの「新規アカウント登録」より必要事項を入力し、アカウントを取得してください。新規登録をご希望されない場合は、「重要事項調査依頼」よりお進みください。
※「新規アカウント登録」をされますと、次回以降アカウント情報が自動表示されます。
Step.3
Web申請フォームに入力
取得されたアカウントにてログイン後、必要事項をご入力ください。
※「新規アカウント登録」をされますと、次回以降アカウント情報が自動表示されます。
Step.4
仮受付メール受信
お振り込み合計金額とお振り込み先口座をメールにてお知らせします。
※報告書等の作成は、手数料の入金確認後となります。
※振込手数料はご依頼者様にてご負担ください。
Step.5
提出書類 アップロード
「振込明細書」と「委任状もしくは媒介契約書」をアップロードしてください。アップロード先URLは仮受付メールに記載されています。
発行スケジュール
月曜日～金曜日(土曜、日曜、祝日、年末年始は定休日)
お申し込み後の振込明細等のアップロードが完了した順とさせていただきます。
受付日の翌営業日以降となりますが、繁忙期は対応が遅れる場合がございます。あらかじめご了承ください。
※通常15:00までのお振込みで翌営業日中に発行しておりますが、調査対象によってはお時間を頂戴する場合もございますので、あらかじめご了承ください。
発行手数料
重要事項調査報告書
|
1住戸 16,500円 (税込) |
|---|
その他資料
|
5,500円 (税込) |
|---|---|
|
5,500円 (税込) |
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1,650円 (税込) |
|
1,650円 (税込) |
注意事項
- 個人情報や専有部分に係る事項については回答できません。売主の方へ確認してください。
- お振り込み後のキャンセルによる返金はできませんのでご注意ください。
- 請求書は報告書と一緒に発行いたします。
- 領収書の発行はいたしません。金融機関の振込票をもって領収書に代えさせていただきます。
- 重要事項調査報告書は当社書式にて発行いたします。ご依頼者様の指定書式はお受けしておりません。
- 総会資料や議事録等の管理組合資料は、原則として当社からご提供はいたしません。管理事務室にて手続きのうえ閲覧いただくか、当社物件担当者にご相談ください。
- 長期修繕計画書・その他資料がない物件もございますので、あらかじめご了承ください。
- 各発行手数料は予告なく改定される場合があります。
委任状・区分所有者様直接申込書
よくある質問
発行・依頼に関して
- 重要事項調査報告書を事前にFAXでもらえませんか？
- 申し訳ございませんが、FAXでのお送りはしておりません。メールの到着までお待ちください。
- 総会の議案書・議事録をもらえませんか？
- 申し訳ございませんが、現地管理事務室での閲覧請求をお願いしております。
- 企業アカウントのIDとパスワードがわからなくなりました。教えてもらえませんか？
- 申し訳ございませんが、企業アカウントは当社で管理しておりません。
再度ご登録いただくか、ログインをせずにご依頼ください。
- 2部屋同時に依頼したいです。
- 1部屋につき1件となっておりますので、1部屋ずつご依頼ください。
お振り込みに関しては、2部屋分まとめてのお振り込みが可能です。
その場合は、コメント欄にご記入をお願いいたします。
- 媒介契約書がない場合はどうすればよいですか？
- 委任状をご添付ください。フォームはこちら→
- 区分所有者本人の依頼はできますか？
- 区分所有者直接申込書をご添付ください。フォームはこちら→
尚、所有者が法人で社印の押印が難しい場合は、担当者様の印を押印いただき、社員であることのわかる名刺等を添付ください
発行スケジュールに関して
- 重要事項調査報告書を事前にFAXでもらえませんか？
- 申し訳ございませんが、スケジュール通りの発行となります。
- 依頼をしたのに、ご案内メールが届きません。
- メールサーバーによって、迷惑メールに振り分けられてしまうことがございます。
受信フォルダと合わせて迷惑メールフォルダもご確認ください。
また、メールアドレスの入力間違いが多くなっております。もう一度、入力内容にお間違いがないかお確かめください。
- どのくらいで発行してくれますか？
- 通常15:00までのお振込みで翌営業日中に発行しておりますが、調査対象によってはお時間を頂戴する場合もございますので、あらかじめご了承ください。
ダウンロードに関して
- ダウンロード期限を過ぎてしまいました。
- ご入金をいただいたご依頼から1ヶ月以内の場合、提出済みデータを再アップロードいたします。
その他
- 駐車場・駐輪場の空き状況を確認したいです。
- 管理事務室へお問い合わせください。