持続可能な管理組合運営をサポートさせていただきます

人件費の高騰や保険料の上昇など、さまざまなコストアップが迫られている環境ですが、物件担当者(フロント)を中心に、企画・技術・会計など専門部署のスタッフが全面的にサポートさせていただき、持続可能な管理組合運営体制を確立し、快適なマンションライフを送るお手伝いをさせていただきます。

双日ライフワン3つの強み

  1. 総合商社「双日グループ」×新たな(ソリューションの提供+価値の創造)=双日グループによるマンションの新たな価値創造
    国内外に約400のグループ会社を要する総合商社双日グループの一員として新たなソリューションを提供し、価値を創造していきます。
    双日グループならではの機能・発想を複合的に組み合わせることで、従来の「マンション管理」の枠に捕らわれず、SDGsへの取組みやポストコロナ時代の管理組合運営のIT化への対応など、皆様のパートナーとしてお役立ちいたします。
  2. 課題発見力×提案力×支援体制=管理組合のライフプランニング
    健全な管理組合会計維持のサポートをいたします。
    マンションが将来高経年を向かえた際に修繕積立金不足に陥る事が無いよう、管理組合会計収支の見直しや、ご要望に応じては管理組合の収益事業のご提案・サポートをさせていただき、管理組合会計の健全化に努めます。
  3. 社内体制×管理実績×対応力=変化に適応するマンパワー
    高水準なサービスを維持するための社内体制を構築しています。
    1物件あたりの戸数平均が100戸を超えていることもあり大型マンションの管理実績が豊富です。物件担当者(フロント)の担当物件数は10物件以下を実現しており、関係部署のサポートの拡充とあわせて多様化するライフスタイルにも柔軟に対応できる体制を構築しています。また、現場を預かる管理員は集合研修に加えクリーンアドバイザーによる清掃指導・業務指導員による業務監査にて質の高い管理の維持を行っています。

管理組合のお悩み解決事例

事例

一般会計収支が毎年赤字すれすれな状態、修繕積立金を大幅に増額しないと2回目の大規模修繕工事を行う事が難しい会計状態。〈40世帯・12年目に管理会社変更〉

解決策

支出の見直し(TV視聴方法の変更、電気契約の変更、太陽光発電システムの導入など)と収益事業による収入の増加(駐車場の外部貸し出し、EV充電設備の設置など)により一般会計収支が年間400万円超良化、修繕積立金も第3回大規模修繕工事まで㎡単価20円程度の増額で賄える見込みまで改善し、剰余金を活用して居住者サービスの拡充まで行えるようになりました。

管理会社の変更をご検討中の方

1.管理会社の変更協議

Step.1

理事会の検討事項

  • 変更決議
  • 管理会社へ見積もり要請※
  • 管理仕様の協議・確定
  • 組合員へ報告

引き合い経路の確認
・ホームページ
・コンサル会社
・マンション管理士(会)等

Step.2

管理会社の検討事項

  • 仕様書検討
  • 各業者へ見積もり依頼
  • 現地調査

2.第一次審査(書類審査)/例7社→4社

Step.1

管理会社の検討事項

  • 見積書等制作・申請
  • 資料等提出

Step.2

理事会の検討事項

  • 会社概要・経営状況等精査
  • 見積額精査
  • 管理特徴の確認
  • 第二次進出企業決定・通知
  • (プレゼン要請)

Step.2

管理会社の検討事項

  • プレゼン資料作成
  • 課題考察
  • 第二次進出企業決定・通知
  • (プレゼン要請)

3.第二次審査(プレゼン)/例4社→1~2社

Step.1

管理会社の検討事項

  • プレゼン
  • 担当者同行

Step.2

理事会の検討事項

  • プレゼンを受ける(質疑応答)
  • 選定業者の決定
  • (住民への説明要請)

4.選定(1~2社)※1社の場合もあり

Step.1

管理会社の検討事項

  • プレゼン資料制作
  • 課題考察

Step.2

理事会の検討事項

  • 住民説明会開催(質疑応答)
  • 理事会投票
  • 住民投票

5.新管理会社決定

Step.1

理事会の検討事項

  • 新管理会社へ通知

Step.2

管理会社の検討事項

  • 管理開始準備

6.総会(臨時・定期)/重要事項説明会開催

Step.1

管理会社の検討事項

  • 重要事項説明資料作成
  • 管理委託契約書作成

Step.2

理事会の検討事項

  • 新管理会社選定決議
  • 新管理会社より重要事項説明

7.管理会社間の引き継ぎ

Step.1

管理会社の検討事項

  • 詳細協議

Step.2

理事会の検討事項

  • 詳細協議

8.管理開始

Step.1

管理会社の検討事項

  • 管理開始

9.管理委託契約書の締結

Step.1

管理会社の検討事項

  • 締結作業

Step.2

理事会の検討事項

  • 締結作業

1~6 :通常3〜6ヶ月程度のスパンです。
2~3 :一回にすることもあります。
7:管理員手配などで1ヶ月程度必要になります。

事例紹介はこちら